Translate

Friday, January 2, 2015

Cara Menghapus Cepat Teks Atau Karakter yang Sama Dalam Sebuah Table Microsoft Office

Terkadang kita suatu saat dihadapkan pada suatu hal pekerjaan yang kita belum begitu menguasainya, seperti yang pernah dialami oleh penulis ketika disodorkan satu halaman office word berupa table yang berisi serentetan data yang harus dijumlahkan, baik itu dijumlahkan kolom maupun barisnya. Secara manual bisa saja menggunakan kalkulator atau dijumlah dalam sebuah kertas hanya saja memakan waktu cukup lama dan terkadang terjadi kesalahan dalam penjumlahannya. Untuk menjumlah dengan cepat kita cukup menggunakan Excel akan tetapi yang menjadi masalah lagi, sebelum kita copy dari word kita harus membuang kata dan karakter yang terdapat dalam office word (seperti gambar disamping). Membutuhkan waktu lama kalau kita menghapus satu persatu baik kata, titik atau komanya. Setelah penulis tanya sana sini ternyata ada tool di microsoft office word yang namanya "Replace" yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela Home office word. Kita klik tool Replace maka akan muncul jendela baru, pada bar "Find What Options" kita tulis kata atau karakter yang akan kita hilangkan semuanya,contohnya karakter "@Rp", untuk Bar "Replace With" kita biarkan saja kosong lalu klik "Replace All", maka semua karakter @Rp yang ada pada table akan terhapus, ulangi lagi langkah -langkah diatas untuk menghapus kata atau karakter yang lain seperti titik,koma,garis miring dll. Setelah semua terhapus, maka tinggal menyisakan deretan numeric atau angka yang akan kita jumlahkan, tinggal di copy saja dan jumlahkan di excel.
Begitulah kira kira tulisan kali ini, semoga bermanfaat bagi pembaca semua.

No comments:

Post a Comment